Модул Управление на проекти
Цялостно планиране, организиране на използваните ресурси и управление на изпълнението на фирмените проекти не само вътрешнофирмени
DIPSI Управление на проекти (Project Management) е софтуеър за цялостно планиране, организиране на използваните ресурси и управление на изпълнението на фирмените проекти не само вътрешнофирмени, но и на всички външни договори и поръчки. Освен напълно автоматизираното управление на процесите и дейностите по изпълнение и администриране на проекти, софтуеърът позволява на ръководителите на проекти и целия управленски екип на компанията да следят в реално време не само графика и сроковете на изпълнение, но и качеството и продуктивността на персонала, както и да контролират бюджета по обекти и проекти.
DIPSI Управление на проекти (Project Management) е платформа за изрядно фирмено планиране и управление с помощта на следните механизми на работа и изградени функционалности:
- Създаване на договори с контрагенти – В електронен вид и прилагане на сканирани екземпляри, както и възможност за създаване или прилагане на копия от анекси, снимки и всякакви придружаващи документи
- Създаване на проекти – Всеки клиентски договор може да бъде един или няколко различни проекта (проект е всяка уникална дейност, която фирмата извършва, има начало и край, създава един или много продукти или услуги и изразходва ресурси);
- Описване (планиране) изпълнението на проекти:
-описание на проекта по задачите за изпълнението му
-описание единични или повтарящи се дейности по задачите, които изразходват ресурси
-описание на дейностите чрез: видовете работи, които могат да се извършват по нея; използването на ресурсите (човешки труд, ДМА и обекти), видовете вложени материали
-създаване на времеви графици за дейностите
-генериране на потребителски видове работи, които могат да съставят задачи, и превръщането им в отделна функционалност
– възможност за оперативни корекции за видовете работи и задачи и работните графици до приключване на проекта
DIPSI Управление на проекти може да използвате като пълнофункционална система за Project Management с пълен достъп до всички функционалности или в зависимост от дейността на компанията ви, да изберете вариант с по-малко функционалности, с които да управялвате само договорите и проектите си.
Основни предимства на Управление на проекти (Project Management)
- Отчитане на дейностите от всеки потребител поотделно като му се генерира индивидуален списък от задачи
- Филтри за улесняване на работата на потребителите, например: по клиент, по договор, по проекти, по приоритет и др.
- Изпълнението на всяка дейност се отчита по дни на база на генерирания за проекта времеви график. Отчитането става с описване на извършените работи по вид, времетраене, използвани ресурси по спецификация и др.
- В процеса на описване на изпълнението на дейност потребителят може да генерира съпътстваща дейност към друг изпълнител, ако има проблеми при извършването на работата по дейността;
- Приемникът на съпътстваща дейност може да я приеме, да я отхвърли или да я препрати, например към отгворника за изпълнението на задачата по проекта
- Отпечатване на линейни графици за изпълнението на дейностите по проектите
- Отчитане на дейностите по дни въз основа на линейните графици
- Приемане, отхвърляне или препращане към друг изпълнител при проблеми с извършване на работа по дейностите
- Автоматизирано приключване на проект след приключване на всички задачи по неговото изпълнение
- Мениджърски контрол в реално време на извършените работи, етапите на завършване на дейностите и задачите, както и проследяването им по отделни потребители и звена с цел оптимизиране на процесите
- Възможност за анализиране обезпечеността на материалите и човешкия ресурс за всеки от проектите с цел по-доброто им управление
- DIPSI „Управление на проекти“ взаимодейства пряко с данните от модулите „Счетоводство“ „Склад и Логистика“, „Заплати“, с което се обхваща практически цялата дейност на фирмата
- Генериране на схема за плащане по проектите
- Създаване на оферти, предварителен проект за изпълнение на оферти – генериране, копиране, импорт, дневен и седмичен линеен график на проекта