Модул Заплати
Създаден за улесняване на процесите по формиране на работните заплати и запазването на личната и служебна информация за персонала според изискванията на GDPR
С DIPSI Заплати (ТРЗ) управлявате изключително професионално и ефективно дейностите в отделите ТРЗ, Личен състав и Човешки ресурси, които често са най-трудните за административно управление звена в една компания. Създаден за улесняване на процесите по формиране на работни заплати и запазването на личната и служебна информация за персонала според изискванията на GDPR.
DIPSI Заплати (ТРЗ) формира всички електронно подавани данни в НАП (Декларации образец 1 и образец 6, по чл.73 ал.6; уведомления по чл. 62 и чл. 123 от КТ), към НОИ (описи за изплащане на парични обезщетения за временна нетрудоспособност – Приложение 9 и 10), към НСИ (месечни и годишен отчет), както и различните видове ведомости, фишове, рекапитулации, удостоверения, справки и списъци.
Заплати (ТРЗ) поддържа различни видове графици на работното време на служителите – проекто-график и работен график, позволяващи автоматичното следене на оперативната работа и работата на смени в организацията. Минималният времеви интервал на отчитане е 15 минути.
С DIPSI Заплати (ТРЗ) се следят автоматично полагаемият и остатъчните дни отпуски на персонала. Генерират се справките по НСС 19 (компенсируемост).
В модула са заложени различни шаблони и могат да се формират повече от 50 вида служебни и трудови документи, над 150 различни длъжностни характеристики, заложена е възможност за потребителско генериране на други подобни служебни и трудови документи. Електронно досие на всеки служител, съдържащо в електронен вид всички трудови и служебни документи и приложенията към тях за времето на работа във фирмата, са лесни за поддръжка и управление с DIPSI Заплати (ТРЗ). В модула могат да се задават длъжностна структура на фирмата и да се следи постигнатата заетост с персонал за планираните работни места.
В Заплати (ТРЗ) може да се формират повече от една ведомост за възнаграждения в месец, както и да се обработват корекции във вече изплатени ведомости за стари месечни периоди. Поддържат се функционалности за автоматично коригиране на удръжките по различните фондове на осигуряване при едновременна работа на няколко работни места и преизчисляването на годишния данък по ЗДДФЛ на персонала. Включена е възможността за автоматично изпращане на документи по личните електронни пощи на служителите – фишове с месечни възнаграждения, служебни и трудови документи. В тази връзка е разработена и се прилага иновативна технология за защита на изпращаните документи от неоторизиран достъп.
Могат да се извършват електронни масови плащания към различни банки както на възнагражденията, така и на различни видове удръжки или запори на персонала. Генерират се необходимите платежни документи за месечните възнаграждения. Софтуерът формира автоматично мемориалните ордери за осчетоводяване на възнагражденията, удръжки и осигуровки в модул Счетоводство. Има изграден апарат за следене на датите на цялостно или частично изплащане на заплатите на всеки служител в предприятието, както и на наличните фирмени задължения към персонала.
Софтуерът поддържа и автоматизира различни начини на формиране на сделно възнаграждение на персонала, работещ по индивидуални и/или групови работни карти. Този апарат може да се използва при формиране на пълната себестойност на произвежданите във фирмата изделия.
Реализирана е функционалност за въвеждане на различни видове граждански договори за отчитане на работата по извънтрудови правоотношения. За тях автоматично се формират файловете към НАП с данни за декларации образец 1, образец 6 и чл. 73 ал. 1 от ЗДДФЛ. Издават се служебни бележки по чл. 45 от ЗДДФЛ за работещите с граждански договори. Реализирани са множество счетоводни и аналитични справки.
Съществува възможност за импорт на структура и данни за персонала от стандартен файл. Потребителският интерфейс на Заплати (ТРЗ) е многоезичен, като стандартно се поддържа български и английски език.
Основни предимства на DIPSI Заплати (ТРЗ)
- Създавате индивидуална структура на персонала по направления и отдели
- Въвеждате лични и служебни данни – данни за трудовия договор (номер, дата на сключване, дата на влизане в сила, основание и пр.), за сключените допълнителни споразумения, данни от заповедта за прекратяване на трудовото правоотношение, данни за придобития трудов стаж до постъпване във фирмата и за ДТВ за ТСПО – данни за кода на професията, съгласно НКПД, за вида осигуряване за вида на работно време и други.
- В Dipsi Заплати (ТРЗ) въвеждате индивидуални данни за всяко лице от персонала и имате възможност за масово въвеждане на данни по перата за възнаграждения и удръжки.
- Създавате работен календар за месеца /по часове и дни/ и годишен работен календар.
- В Dipsi Заплати можете да правите специфични настройки в зависимост от категорията на предприятието: предприятие в системата на ЦКС; специализирано предприятие за инвалиди съгласно ЗЗРСИИ; осигурителна каса
- Справка за НАП по чл.73.
- Обобщена справка за гражданските договори през годината по лица.
- Ведомости и фишове за заплати – Хоризонтална ведомост, Авансова ведомост, Ведомост за текущ месец и за предходен с корекции /за бюджетни предприятия/, Брутен разход за работодателя, Присъствена форма 76, Ведомост по отработени дни и отсъствия, Времева заетост – сумирано работно времe, Ползван и полагаем отпуск
- Формиране на граждански договори, договори за авторско право, договори за наем, рента и други
- Работна форма за генериране на справка и файл за НАП по чл. 73, ал. 6 от ЗДДФЛ
- Подавани данни в НАП (Декларации образец 1 и образец 6, уведомления по чл. 62, чл. 123 от КТ, справки по чл. 73, ал. 1 и ал. 6), към НОИ (описи за изплащане на парични обезщетения), към НСИ (месечни и годишен отчет).
- Месечни часови графици на работното време за всеки служител
- Автоматичното генериране на повече от 50 вида служебни и трудови документи, над 150 различни длъжностни характеристики и други подобни служебни документи.
- С DIPSI Заплати могат да се извършват електронни масови плащания както на възнагражденията, така и на различни видове удръжки и запори на персонала.
- До 12 допълнителни ведомости към всеки месец.