Интелигетно управление
на процесите

DIPSI Дълготрайни активи управлява състоянието, елиминира проблемите и поддържа всички необходими функционалности за описване и отчитане на  Дълготрайните Активи (ДА) на компанията.  

Материалните, нематериалните, финансовите, нетекущи активи и инвентар на предприятието и движението се следят и управляват изключително лесно и систематично с DIPSI Дълготрайни активи. В модула формирате САП и ДАП, както и всички справки по движението на Дълготрайните активи.  

Една от уникалните възможности на модула е изграждането и съхраняването на всеки ДМА, като се поддържа подробна информация за придобиването, завеждането, методите на амортизация (счетоводна и данъчно призната), увеличаването на стойността, консервацията и снемането от употреба (продажба, бракуване, ликвидация и т.н.) на дълготрайните активи (ДА).

С DIPSI Склад и Логистика управлявате изключително лесно и подредено складовото стопанство на всеки вид търговски обект или бизнес – фабрики, логистични центрове, магазини, ресторанти.

Чрез модула се извършват всички видове операции като разпадане и обединяване (създаване на рецепти) на стоки и материали, междускладова размяна и други вътрешни операции, създаване на огромен брой складове на фирмата. Стоките могат да се описват с различни динамични характеристики. Чрез модула можете да ценообразувате и да следите продажните цени на стоките.

През този модул въвеждате и издавате фактури (проформи фактури) по различни критерии и с различни валути, както и съпътстващи документи като Стокови разписки, Протоколи за въвеждане и изписване,  Международна товарителница за автомобилен превоз (CMR) и др.. Изпращате към клиентски имейл издадения му документ директно от модула.

DIPSI Склад и Логистика е интегриран с модул Счетоводство, което позволява автоматизирано осчетоводяване на операциите в склада.
Създаден за многопотребителска среда, така, че да се работи независимо от много и различни по роли и операции потребители.

DIPSI Управление на проекти (Project Management) е софтуеър за цялостно планиране, организиране на използваните ресурси и управление на изпълнението на фирмените проекти не само вътрешнофирмени, но и на всички външни договори и поръчки. Освен напълно автоматизираното управление на процесите и дейностите по изпълнение и администриране на проекти, софтуеърът позволява на ръководителите на проекти и целия управленски екип на компанията да следят в реално време не само графика и сроковете на изпълнение, но и качеството и продуктивността на персонала, както и да контролират бюджета по обекти и проекти.

DIPSI Управление на проекти (Project Management) е платформа за изрядно фирмено планиране и управление с помощта на следните механизми на работа и изградени функционалности:

• Създаване на договори с контрагенти – В електронен вид и прилагане на  сканирани екземпляри, както и възможност за създаване или прилагане на копия от анекси, снимки и всякакви придружаващи документи
• Създаване на проекти – Всеки клиентски договор може да бъде един или няколко различни проекта (проект е всяка уникална дейност, която фирмата извършва, има начало и край, създава един или много продукти или услуги и изразходва ресурси);

• Описване (планиране) изпълнението на проекти:
  -описание на проекта по задачите за изпълнението му
  -описание единични или повтарящи се дейности по задачите, които изразходват ресурси
  -описание на дейностите чрез: видовете работи, които могат да се извършват по нея; използването на ресурсите (човешки труд, ДМА и обекти), видовете вложени материали
  -създаване на времеви графици за дейностите
  -генериране на потребителски видове работи, които могат да съставят задачи, и превръщането им в отделна функционалност
  – възможност за оперативни корекции за видовете работи и задачи и работните графици до приключване на проекта
  
  DIPSI Управление на проекти може да използвате като пълнофункционална система за Project Management с пълен достъп до всички функционалности или в зависимост от дейността на компанията ви, да изберете вариант с по-малко функционалности, с които да управялвате само договорите и проектите си.
  

DIPSI Управление на документи е система за съхраняване и организация на целия поток документи в компанията като директно обработва входящите и изходящи външни за фирмата документи и поддържа регистри от папки и класьори, в които оперативно се въвеждат данни от първични и вторични вътрешни документи, пазят се техните електронни изображения и се указва мястото на физическия им носител. От нея автоматизирано или автоматично могат да ползват данни другите модули и системи на DIPSI, като Счетоводство и Заплати.

Класификацията на документите става по следните признаци, създадени в модула:

• начин на получаване или генериране на: външни и вътрешни;
• движението във фирмата на: входящи, изходящи и вътрешно оборотни;
• тип на документа на: първични, вторични и приложения към документ;
• вид на документа на: фактури, дебитни и кредитни известия, складови разписки, протоколи, товарителници, искания, молби, заповеди, договори, анекси, счетоводни справки, банкови извлечения, ПКО, РКО, платежни нареждания, болнични листове, удостоверения, декларации, уведомления, технологични карти, работни карти, форми на графици, фишове, пътни листове, отчети, ведомости, рекапитулации, картони, оферти и още много други.

DIPSI Управление на клиенти CRM подпомага организацията на работата с клиентите и доставчиците във всеки етап на комуникация, поддържа голям обем от данни:  кореспонденция, архив с електронни документи, оферти, договори, анекси и всякакви съпътстващи ги други документи в познатите формати за работа (PDF, DOCx, RTF, XlSx, PNG, JPG и др.). В модула Управление на клиенти може да генерирате различни характеристики за клиента, в това число и ангажираните с обслужването им оператори или мениджъри в компанията.  

DIPSI Управление на клиенти е създадена както за стартиращи фирми, така и за по-малки и средни предприятия с различна икономическа дейност, структури, или бизнес модел на работа. Модулът е изключително полезен в следните сфери: здравни грижи, недвижимите имоти; застраховане, правни услуги; туризъм; медии и рекламни агенции, ресторанти и нестопански организации. Ако вашият бизнес е по-специфичен, допълнително може да бъде персонализиран модулът така, че да отговаря на модела на работа в компанията.

DIPSI Управление на клиенти работи напълно самостоятелно като CRM (Customer Relationship Management) система, но е още по-ефективен, ако вече във фирмата се използва Управление на проекти като система за Project Management,  където освен клиентите и доставчиците ще можете да управлявате и всеки отделен проект индивидуално и да следите за изпълнението и разходите по него. Така оптимизирате целия процес на работа с клиенти и проекти, за да предвиждате бюджети и да преценявате ефективността на персонала.

DIPSI Бизнес Анализи обработва големи количества от данни, генерира множество различни по критерии аналитични справки както на една, така и на множество отделни фирми, с които оперирате.

Бизнес Анализи  е напълно самостоятелен модул, който  работи в синхрон с останалите управленски модули като Счетоводство, Заплати, Склад и Управление на проекти, създадена, за да подпомага работата на мениджмънта на компанията, предоставяйки полезна бизнес информация под формата на справки. DIPSI Бизнес Анализи обработва вече съществуващи данни, които носят информация за растежа на бизнеса и развитието на полето на дейностите на конкретна фирма или на всички фирми, които управлявате.

Изключително важен за създаване на стратегии по планиране на бюджети и вземане на важни управленски решения за структурирането и основните механизмите на всички процеси в компанията.

Тъй като всеки бизнес модел има своите специфики, DIPSI Бизнес Анализи не е универсален софтуер, а персонализирано решение, с което получавате само функционалностите и справките, които са ви необходими.
Използвайте контактната форма по-долу, за да ни изпратите запитване, ние ще свържем с вас за детайлите!